目前，究竟有多少家企业在编辑发行企业内刊？究竟有多少家企业正筹备编辑企业内刊？又究竟有多少人在从事着企业内刊的编辑工作？对这些数据，我们不得而知。不过，就我的接触与了解，凡是重视企业文化建设并已具备一定规模的企业，几乎都已经有了固定发行的企业内刊。毫无疑问，大家都知道企业内刊是企业文化的重要载体，但由于绝大多数内刊工作者都是半路出家，并非专业的科班出身，因此对如何制作好一份内刊，各执一词，众说纷纭。

其实，企业内刊的制作并非神秘的事情。在本文中，笔者将结合自身三年内刊主编的经验，毫无保留地谈一谈自己的一些经验与心得，针对主编企业内刊的几点认识，与大家一起分享。

一、决定制作内刊前，先为内刊定好位。

1、性质定位：内刊是为企业本身服务的，它不象公开发行的都市内报刊，五花八门、多姿多彩，内容丰富而又复杂；也不象行业刊物是为某个行业服务的，不可能为行业中的其它企业服务。永远记住：企业内刊就是为了宣传、推广企业文化，提升企业形象，塑造企业品牌而制作的。

2、对象定位：制作之前，必须考虑清楚这份内刊究竟是为了提高员工修养素质，让员工融入到企业文化中来，还是传达企业信息，吸引消费者关注。促进销售？或者是二者兼而有之？很多时候，大多数企业都在这一点上没有把握好，导致内刊重心不突出，风格不明确，结果员工不喜欢，消费者也觉得无趣，导致资源浪费了却两头不讨好。因此，在条件允许的情况下，建议内刊针对服务对象，做好定位，要么只针对员工，要么只针对消费者。这里说的条件成熟，包含很多因素，比如企业规模、资金实力、人员能力等等，如果各类条件不具备，那么还是先做家常菜，做好了家常菜，再努力提高，往精品菜方向发展。

3、品位定位：“品位”这东西不好用形象的语言来描述，那么就举一些例子吧。如果内刊是针对生产型企业的员工，一般多数员工文化水平不会太高，那么内刊就可以大众化一些，体现员工文化生活的内容多些，尽可能用图片来表达主题，方便员工一目了然；如果是像电信、电器、家居之类的针对消费者为主的内刊，则可以有较多的娱乐成分，具有较强的互动性，吸引消费者参与进来；如果是酒、茶叶、美容之类的服务顾客的内容，则可以高雅、富有生活品味与情趣。确定内刊的品位，关系到纸张的使用、版式的设计等诸多问题，因此必须认真考虑。

二、精心设计栏目，合理安排内容

1、根据企业实际情况，确定内刊的规格。一般情况下，目前的企业内刊多为四开四版的小报，或者是四开八版，制作成杂志的不是特别多。以四开四版的《卡美多》报为例，由于该报今年一月才创办，属于季刊，由于之前的负责人经验不足，没能很好地为这份报纸定位，所以各期相当杂乱。我接手后，针对企业实际情况及现实需要，向领导建议分为四个板块：第一版以企业新闻为主，第二版以企业管理为主，第三版以员工文化生活为主，第四版以市场营销为主。此建议得到领导同意，如此就非常利于下一步的工作开展。

2、大的板块确定下来之后，便是子栏目的设置，同样以《卡美多》报为例，第一版新闻版，除常规新闻报道外，还可以加上一个“评论”栏目，如遇到重大新闻事件，可以适当给予评论；第二版可以分为介绍、讲解相关企业规章制度，反映企业管理现状，提出管理意见、建议等栏目，栏目名称一般要求简练、直接；第三版一般为员工来稿，可以是员工在企业中的工作、生活记录，可以是自己的情感世界的记录，可以是诗歌，可以是绘画等等；第四版介绍企业新产品。各版可分别划分出几个子栏目，但不宜过多，太多且更换频率过快的话容易让读者忘记。

三、形象鲜明的刊头就如人的眼睛

涉及到刊头，一些企业高层领导喜欢请书法家题写，或者请某位高级领导题词。在我看来，这多少有些不自信的因素在里面，总有希望借别人的名望来抬高自己的未来。实际上，从企业长远发展的角度看，这是相当不明智的。如今，凡是具备一定规模并有长远发展目标的企业，基本都拥有自己的企业VI系统，既然花钱做了这一系统，在各种环节都应该使之得以体现，而企业内刊作为对外宣传的窗口，更应该担负起这一任务，使企业VI在消费者心目中留下深刻而长久的印象。一般，刊头采用企业VI 中“企业标志＋企业名称”的形式，简洁、美观。要是请某领导题词，说不准哪一天这领导要是出了什么政治或经济问题的话，你还得赶紧把他写的字给撤下来。

四、充足的稿件和优秀的稿件

1、首先要确保拥有充足的稿件，尤其是员工文化生活这一板块，要想办法鼓动员工多写稿。开始的时候，不要老是担心稿件质量不好，作为编辑，你应该对这些稿件多多完善。同时，作为主编或编辑，有义务在稿件上引导员工往内刊需要的主题方向发展，尽量挖掘出喜欢写稿，有一定写作基础的员工，在条件成熟的时候，组成一支写作队伍，加以培训、辅导，为日后打下基础。

2、有了比较固定的写作队伍，便有了挑选的余地，挑出更优秀的，组成通讯员队伍，制定通讯员管理制度，对表现优异的给予表彰，调动其积极性。

3、千万不要鼓励员工去写一些歌功颂德、空洞高调的文章，那样容易让内刊走向“假、大、空”，鼓励员工在写作时，语言通顺流畅、朴实真挚，记录日常工作与感想，于细微处见真情，这其实也是提倡一种“真实做人，真实生活”的个人价值观，并使之对企业文化起到积极推动作用。

4、如果是品位较高的内刊，可以向社会文化名人约稿。我在主编《六大茶山》报时，就先后编发过阮殿文、半夏（杨鸿雁）、朱霄华、虎良灿、周重林、郑子语、潘宏义、李仲、黎小桃等云南知名文化人的稿件，这些稿件都是我主动去约的；也采访过雷平阳、周渝等文化名人或茶界名流，通过这些措施，大大提升了《六大茶山》报的文化品味，在行业内外获得很好的评价。

五、版面设计如同一个人的外在形象

对于版面设计，三言两语是说不完的，且各人的标准不一样，企业的需要也不可能一致。当然了，我们也不可能定一个标准，那样的话，千人一面，也就没有什么味道了。

但基本的一些规则是必须掌握的，比如对称原则、黄金分割原则等。这方面的资料网桑应该有很多。不过，我还是建议多找一些版面设计优秀的报纸经常看看，多思考别人为什么要这么排版。

六、良好的素质使你更上一层楼

我总结了一下，要成为一名优秀的内刊工作者，与是否是半路出家并无多大关系。要想通过企业内刊工作使自己更上一个台阶的话，应该具备如下一些基本素质：

1、熟练掌握排版软件，至少会1—2种，比如飞腾、coreldraw就是最常用的；最好会设计，如果你不能熟练操作设计软件，那你至少要有良好的设计理念。如果设计做得好，今后你可以根据自己的兴趣爱好，选择设计师这一职业。

2、文字功底要扎实。没有扎实的文字功底，肯定无法修改好来稿，更不用说在内刊制作之余，完成领导交给的诸如文案书写、领导讲话等任务了。有良好的写作功底，尤其是公文写作基础比较好的话，今后可以往行政管理方向发展。

3、有摄影经验。如果懂摄影，新闻的采集、拍照基本一个人就可以完成；再说了，摄影也是一门艺术，掌握好这门技术，不仅可以当作是一种技能，更可以提高个人修养素质。我在云南六大茶山茶业有限公司的时候，因工作需要，经常与云南摄影界的一些名人打交道，也有幸得到云南摄影家协会副主席刘建明老师的指点，在他的推荐下，我加入了云南摄影家协会，这对我来说是一笔不小的财富。

4、善于策划活动。这很能反映出一个人的综合素质。如果一项大型活动你能成功组织策划，说明你确实不简单。今后可以往企业策划方向发展，而且一般前途会比较光明的。

5、个人修养，素质及悟性也很关键。修养、素质可以通过后天培养，不过悟性这东西，多是天生的。我初做内刊时，知道自己没有天赋，只能靠自己拼命努力，开始的时候，我为了熟练掌握排版软件，经常加班到深夜，乃至第二天凌晨一、二点。如果没有悟性，自己后天又不努力，那你就等着为自己哀悼吧。

我主编的《六大茶山》版面