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精雕细琢 打造精品
——编辑《卡美多》报的一些思考
文/詹本林
8月1日,正式到成都卡美多鞋业有限公司就职,接手内刊《卡美多》报的编辑工作。在这之前,我自2005年7月开始主编《六大茶山》报至2008年3月,得到虎良灿、宋家宏、潘灵、胡性能、雷平阳、朱霄华等知名文化人的指点,在内刊编辑工作方面积累了一些经验教训,所以这一次工作进展很快,在三天时间内顺利完成编排。但在编辑过程中,也发现了一些问题,现就以《卡美多》报为例,对企业内刊工作谈一些粗浅的认识。
一、对原来《卡美多之窗》的重新认识
1、《卡美多》报原名《卡美多之窗》,于今年1月创刊,四开四版,目前为季刊,已出版四期。“卡美多之窗”五字是公司领导请某书法家题写,书法应该不差,但却与企业VI系统毫无关系,并且由于是手书行草字体,读者无法对这些字一目了然,因此不利于企业品牌的宣传推广。
2、在刊头设计上,内容分散,显得有些凌乱。各版主题设置不明确,内容杂乱无章,版式也是五花八门,稿件与图片质量都不理想,如此一来,与卡美多专业打造“时尚、品味”女鞋的定位相去甚远,不利于企业文化的推广,更不利于品牌的塑造,因此也就谈不上吸引消费者、准顾客的青睐了。
针对上述种种问题,我及时与领导沟通,提出个人意见,并对这份企业报进行彻底整改。一是刊头严格按照企业新推出的VI系统执行,用“企业标志+企业名称”的标准模式作刊头,力求使企业品牌在最大程度上得到推广。二是对报眼进行整合,将相关企业信息、编辑信息组合在一起,使用简练的方正细圆简体。三是版面要力争做到“干净、简练、大气”,不能总想着什么内容都往上堆放,把一个个版面弄得如大杂烩一般。四是主次分明、重点突出。头版头条使用大标题、大图片;其它各版均有头条。五是敲定各版主题,常规情况下,第一版刊登企业动态新闻,第二版为企业管理,第三版反映员工文化生活,第四版为市场营销,主推新产品。由于版面少,除第四版要经常大量使用产品图片外,其余各版尽量不用可用可不用的图片,与企业无关、与主题无关、与风格不符合的图片杜绝使用。
经过调整,崭新的一期《卡美多》报印刷出来了,在公司上下受到好评。能得到大家认可,这当然是值得高兴的事,但追求无境界,业精于勤荒于嬉,任何时候都要严格要求自己,找出工作中的不足之处,进一步完善自我。所谓“外行看热闹,内行看门道”,拿着新报纸,我没有沉浸在喜悦中,相反,我在冷静的总结中,看到存在的诸多问题:
一、第一版头条新闻使用的大图片,因为是我到公司之前同事用手机拍的,质量不好,构图不太理想,主次不分明。本来重点应突出集体会议与会人员众多的现场气氛,其次要突出参与会议并作出重要指示的董事长与总经理,但这两点都未能很好体现。然后是色调较暗,加之使用的是略显灰暗朴实的纸张,印刷出来后不明亮,无法吸引读者眼球。乃至因图片效果不好,从而影响了第一版的效果。
二、在印数时,版心整体往上,导致底脚比较宽松,天头却空间狭小,显得十分局促。如此一来,有些本末倒置的感觉。如果天头能多一些留白,就会更有空间感与层次感,显得视野开阔。
三、头版头条新闻正文文字字号被印刷厂私自增加半号,使用小五号,而该版其余两篇稿件正文文字使用的都是六号。故意增加字号,以为这样便可以突出重点,那又何必放在头版头条?更何况我对头版头条的标题已作处理,使用方正超粗黑、红色字体已够醒目的了,再把正文文字加大半号,有如画蛇添足,影响和谐。我拿到报纸看到第一版时,便觉得有些别扭,仔细一看才发现问题症结原是如此。
四、第二、三版初看比较简洁,版式似乎比较单纯,但细细揣摩,我发现这两版都不是很明显的出现“断版”现象。比如第二版,共三篇文章,左边放两篇,右边一篇,左、右两部分所占面积相差不大,在视觉上就有些寡淡。当然,这与文章篇幅也有很大关系。所幸的是,我在排第二版时,在左上角和右下角各放了一张图片,起到了对称协调的作用,然后右边文章标题采用竖排、彩色方式,有破局之意。
五、由于是领导直接联系印刷厂,所以我与印刷厂的技术人员沟通不够,有些地方依然被印刷厂私自改动,这在上述第三点已提到。打印第一次数码样稿时,印刷厂在根本未与我们反映的情况下,就私自对部分标题字体、字号、颜色等作了改动,甚至主观加上一些花里胡哨的装饰,这种做法,十分荒唐!按正规印制印刷品的规则与流程,这是绝对不允许的,提出修改意见与建议当然是好事,但若要修改则必须征求客户同意,这是最起码的职业素质。否则,客户完全可以追究印刷厂方面法律责任。成品印刷出来后,我发现依然有部分地方被印刷厂方面作了调整,尤其是像第三版右上角的图片直接往上提并与报眉紧密连接。该印刷厂的技术人员竟以自己没有我所使用的部分字体为由,要求我只能使用什么字体而不能任意使用他们没有的字体,这更是好笑!
六、由于本期是刚接手做《卡美多》报,而本期根据领导安排,只以“绩效管理”为专题,因此文章内容比较单一,读者读起来有些枯燥乏味。而且由于选登文章不多,因此在字距与行距上、标题与正文之间,各篇均加大了数值,因此看起来显得有些松散,不够紧凑。
七、在文章分栏上,我选用的“栏间距”为1.5字,在电脑上感觉不太明显,印刷出来后发现还是宽了一些。再加上文章与文章版块之间距离有些过大,因此不是很美观。原来主编《六大茶山》报时没有认真总结,导致这一问题延续至今,令人惭愧!
八、这是一个最低级却又不易被别人发现的错误,但确实不能原谅自己的错误:排版时,我直接将二版的报眉复制到三版上,只将版次作了调整,从而导致二、三版版次均在左边。而正确的应该是二版版次在左,三版版次在右,这样打开报纸,处于同一平面上的二、三版的报眉才能对称、协调。
以上,是对2008年第5期《卡美多》报的一些总结与反思,写出来是为了时时提醒自己:学无止境,工作中自己依然有许多不足,以后还需要加倍努力,不断提高自己。对一份企业内刊,一定要把它当作是一件艺术品来进行精雕细琢,日益完善,方能成就精品。
针对如何做好一份企业报,将在随后的主题思考中逐一与各位朋友分享!

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